Gestion de karting

Gestion de karting





Office est une solution de back office pour les centres de karting.

Ce logiciel gère toutes les tâches telles que les réservations, la préparation des courses, la création de factures, les statistiques et les rapports. Tout est totalement lié à nos autres logiciels et facilite le processus de back office d'au moins 30%.
Grâce au Configurateur, vous mettez en place tous les éléments de la suite de logiciels.

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Gestion de la Relation Client pour les groupes et les entreprises

Allez vers les coordonnées détaillées des groupes et faites une revue rapide de ce qu'ils ont fait et dépensé dans votre centre, financièrement mais également au niveau relationnel. Imaginez une entreprise plaçant 10 000 euros sur son compte. Les personnes de cette entreprise (comme ses employés par exemple) peuvent utiliser cette somme d'argent ou de crédits à travers des sous-comptes.

Offres

Créez des offres clients très professionnelles en PDF et en quelques clics. Ces offres incluent ces champs les plus utilisés :

  • Détails du paiement
  • Conditions générales et texte libre
  • Produits
  • Activités (réservations)
  • Nombre de participants dans la course (et autres activités avec planning)
  • Début de l'évènement (calendrier)
  • Briefing
  • Horaires de service des en-cas/snack
  • Pauses

ous créez des offres en moins d'une minute grâce aux modèles. Un système de gestion des offres est utile pour savoir quand les offres vont expirer et pour savoir qui rappeler. Les offres peuvent être envoyées par e-mails, sauvegardées ou exportées.

Factures

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Nous lions le système de factures avec le reste de votre business. Par exemple, un groupe de 50 personnes demande une offre pour différentes activités avec boissons incluses. Pendant que la l’événement se déroule, les clients se désaltèrent, mangent un peu puis peuvent aller faire du karting une fois de plus. Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez cliquer sur un bouton et une facture sera générée pour l’ensemble des consommations. Les factures peuvent être envoyées par e-mails, sauvegardées en PDF ou exportées.

Tickets CE et coupons

C'est un grand défi que de garder la trace des tickets CE. C'est pourquoi nous avons développé un système de tickets CE anti fraude: combien sont utilisés, qui les a acheté, quel employé les a vendu et à qui, combien de temps sont-ils encore valides, etc. En utilisant un ticket CE, vous devez être sûr que le caissier ne puisse pas tricher. Bien sûr, ils peuvent également être vendus au Point de Vente.

Rapports

Toutes sortes de rapports peuvent être réalisées dans ce logiciel de gestion pour karting: financiers, liés aux membres, liés aux véhicules, les roulements des employés, rapports des stocks, et plus encore.

Requêtes et statistiques

Logiciel de gestion de karting Un système de requête intégré avec des requêtes préétablies est présent dans cette solution back office. Par exemple, si vous désirez comparer tous les samedis d'une année pour voir les ventes, vous pouvez lancer une requête et exporter les informations dans Excel.

C'est un outil très puissant pour recueillir des statistiques ou des informations que les rapports standards ne peuvent pas vous donner. Cela vous aide à améliorer le processus décisionnel et à optimiser vos ventes ainsi que votre comportement envers les clients.

Office brochure Brochure du logiciel Office 1 650 Kb