Gestion de karting

Configurez facilement vos coupons avec le logiciel Office SMS-Timing

 

Office vous permet de gérer et d’optimiser les différents aspects de votre karting.

Grâce à Office Light, vous serez en mesure de mettre en place vos campagnes de coupons/tickets CE, d’accéder à un rapport détaillé sur votre affaire et de prendre des réservations à partir de votre bureau.

Avec Office Full, vous pourrez également envoyer des devis et des factures.

 

Office Light

Office Light vous assiste dans l’augmentation du chiffre d’affaires en créant et en contrôlant vos campagnes de tickets CE et de coupons. De plus, les rapports que vous pouvez générer peuvent vous aider à optimiser votre affaire.

 

Tickets CE et coupons

VouchersC'est un grand défi que de garder la trace des tickets CE. C'est pourquoi nous avons développé un système de tickets CE anti fraude: combien sont utilisés, qui les a acheté, quel employé les a vendu et à qui, combien de temps sont-ils encore valides, etc. En utilisant un ticket CE, vous devez être sûr que le caissier ne puisse pas tricher. Bien sûr, ils peuvent également être vendus au Point de Vente.

 

Rapports

Toutes sortes de rapports peuvent être réalisées dans ce logiciel de gestion pour karting: financiers, liés aux membres, liés aux véhicules, les roulements des employés, rapports des stocks, et plus encore.

 

Requêtes et statistiques

Statistics

Un système de requête intégré avec des requêtes préétablies est présent dans cette solution back office. Par exemple, si vous désirez comparer tous les samedis d'une année pour voir les ventes, vous pouvez lancer une requête et exporter les informations dans Excel.

C'est un outil très puissant pour recueillir des statistiques ou des informations que les rapports standards ne peuvent pas vous donner. Cela vous aide à améliorer le processus décisionnel et à optimiser vos ventes ainsi que votre comportement envers les clients.

 

Office full

Avec Office Full, l’objectif est double : vous faire gagner du temps dans la rédaction de devis et de factures. Liez ces documents avec le Point de Vente pour optimiser vos réservations et vos paiements.

 

Devis

Créez des offres clients très professionnelles en PDF et en quelques clics. Ces offres incluent ces champs les plus utilisés :

  • Détails du paiement
  • Conditions générales et texte libre
  • Produits
  • Activités (réservations)
  • Nombre de participants dans la course (et autres activités avec planning)
  • Début de l'évènement (calendrier)
  • Briefing
  • Horaires de service des en-cas/snack
  • Pauses

Vous créez des offres en moins d'une minute grâce aux modèles. Un système de gestion des offres est utile pour savoir quand les offres vont expirer et pour savoir qui rappeler. Les offres peuvent être envoyées par e-mails, sauvegardées ou exportées.

 

Factures

Nous lions le système de factures avec le reste de votre business. Par exemple, un groupe de 50 personnes demande une offre pour différentes activités avec boissons incluses. Pendant que la l’événement se déroule, les clients se désaltèrent, mangent un peu puis peuvent aller faire du karting une fois de plus. Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez cliquer sur un bouton et une facture sera générée pour l’ensemble des consommations. Les factures peuvent être envoyées par e-mails, sauvegardées en PDF ou exportées.

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